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Cuánto cuesta contratar un empleado en Colombia 2026
Contratar un empleado en Colombia implica un costo real que supera ampliamente el salario pactado. En 2026, un empleador debe presupuestar entre el 30% y el 45% adicional sobre el salario bruto para cubrir las obligaciones legales: aportes patronales a seguridad social, parafiscales, cesantías, prima de servicios, vacaciones y dotación. Con el SMMLV en $1.423.500 y el auxilio de transporte en $200.000, este cálculo es la base de cualquier decisión de contratación responsable.
Cómo calcular paso a paso
1. Parte del salario pactado. 2. Si el salario es menor a 2 SMMLV ($2.847.000), agrega el auxilio de transporte ($200.000). 3. Suma los aportes patronales: pensión 12% + ARL 0.522%+ + CCF 4% (y salud 8.5% si no hay exoneración Ley 1607). 4. Provisiona las prestaciones sociales: cesantías 8.33% + intereses cesantías 1% + prima 8.33% + vacaciones 4.17%. 5. Suma para obtener el costo laboral total mensual.
Fórmula de referencia
Costo mensual empleador: Salario base: $X + Auxilio transporte (si aplica): $200.000 + Aportes patronales (sin exoneración Ley 1607): • Pensión: X × 12% • Salud: X × 8.5% • ARL riesgo I: X × 0.522% • CCF: X × 4% • SENA: X × 2% • ICBF: X × 3% + Provisiones prestaciones sociales: • Cesantías: (X + Aux.T.) × 8.33% • Intereses cesantías: Cesantías × 1% • Prima: X × 8.33% • Vacaciones: X × 4.17% Con exoneración Ley 1607 (empresa jurídica, salario < 10 SMMLV): No se pagan Salud, SENA, ICBF patronales
Ejemplo práctico 2026
Empleado operativo, salario $2.000.000/mes, riesgo I. Empresa S.A.S. (Ley 1607 aplica). • Auxilio transporte: $200.000 (salario < 2 SMMLV) • Pensión patronal: $2.000.000 × 12% = $240.000 • ARL: $2.000.000 × 0.522% = $10.440 • CCF: $2.000.000 × 4% = $80.000 • Cesantías: $2.200.000 × 8.33% = $183.260 • Intereses cesantías: $183.260 × 1% = $1.833 • Prima: $2.000.000 × 8.33% = $166.600 • Vacaciones: $2.000.000 × 4.17% = $83.400 Total mensual: $2.000.000 + $200.000 + $330.440 + $435.093 = $2.965.533 Costo sobre salario base: +48.3%
Preguntas frecuentes
¿Qué es la exoneración de aportes de la Ley 1607?
Desde 2013, las personas jurídicas (S.A.S., S.A., Ltda., etc.) con empleados que ganen menos de 10 SMMLV están exoneradas de pagar el aporte patronal a salud (8.5%), SENA (2%) e ICBF (3%). Esto representa una reducción del 13.5% sobre el salario en aportes patronales. Las personas naturales con hasta 2 empleados no tienen esta exoneración.
¿Se puede pagar menos de un SMMLV a un trabajador de tiempo parcial?
Sí. Para contratos a tiempo parcial (jornada menor a la ordinaria), el salario puede ser proporcional a las horas trabajadas. Un trabajador que labora 4 horas diarias puede recibir el 50% del SMMLV (50% de $1.423.500 = $711.750). Las prestaciones y aportes también se calculan proporcional a las horas trabajadas.
¿Incluye el salario integral en este cálculo?
No. El salario integral (para salarios ≥ 10 SMMLV = $14.235.000 en 2026) ya incluye un factor prestacional del 30% que reemplaza las prestaciones ordinarias (cesantías, prima, etc.). Para el salario integral, el costo adicional es solo los aportes de seguridad social sobre el 70% del salario integral, más la ARL y la CCF.
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Calcular costo del empleado →Disclaimer: Esta guía es de carácter informativo y no constituye asesoría legal ni contable. Los porcentajes y valores pueden variar por normativas actualizadas. Verifica con tu contador o asesor laboral antes de tomar decisiones.