Calculadora del costo real del empleado en Colombia 2026

Estimacion estructurada para PyMEs y founders. Captura el salario, tipo de empleador y clase de riesgo ARL para ver el desglose completo: seguridad social, parafiscales, cesantias, prima, vacaciones, auxilio de transporte y exoneracion Ley 1607 si aplica.

Parametros

Datos del empleado

Captura el escenario base. El motor aplica tasas oficiales 2026 (SMLMV, Ley 100, CST, Ley 1607).

Salario mensual bruto (COP)

SMLMV 2026 = COP 1.750.905 (Decreto 1469 de 2025).

Tipo de empleador

Solo personas juridicas con trabajador < 10 SMLMV gozan exoneracion Ley 1607.

Clase de riesgo ARL

Decreto 1295 de 1994 — la tarifa la asigna la ARL segun la actividad CIIU.

Departamento (informativo)

Colombia no tiene impuesto departamental sobre la nomina; el calculo es nacional.

Supuestos visibles

Antiguedad base: 1 ano completo (devenga cesantias, prima y vacaciones completas).
Tipo de empleador (persona juridica vs natural) determina si aplica exoneracion Ley 1607.
Auxilio de transporte aplica solo para salarios hasta 2 SMLMV (Decreto 1470/2025).
Cesantias y prima calculan sobre salario + auxilio de transporte (base CST).
Vacaciones se calculan sobre salario base (sin auxilio).
Dotacion estimada conservadora; el valor real depende del proveedor y la categoria del cargo.
ISR del empleado no se incluye (es retencion sobre el trabajador, no costo patronal).
Aporte de salud y pension del empleado (4% c/u) tampoco se incluye en el costo patronal.

Resultado orientativo

Costo total del empleado (Colombia)

No es dictamen contable

Mensual

$ 2.765.497

Anual

$ 33.185.967

Carga sobre salario

+57.95%

Concepto	Monto mensual	Fuente	Aplica
Salario base mensualSalario bruto mensual declarado.	$ 1.750.905	Insumo del usuario	always
Auxilio de transporteAplica para salarios hasta 2 SMLMV (Decreto 1470 de 2025).	$ 249.095	Decreto 1470 de 2025 (Auxilio de Transporte 2026)	conditional
Salud (EPS) - aporte empleadorExonerado por Ley 1607 Art. 25 (persona juridica, salario < 10 SMLMV).	$ 0	Ley 1607 de 2012 Art. 25 (Exoneracion Parafiscales)	conditional
Pension (AFP) - aporte empleador12% del salario base. No exonerable.	$ 210.109	Ley 100 de 1993 (Sistema de Seguridad Social Integral)	always
ARL - Clase I0.522% - Riesgo minimo (oficinas, actividades administrativas). 100% a cargo del empleador.	$ 9.140	Ley 1562 de 2012 (Sistema de Riesgos Laborales)	always
SENAExonerado por Ley 1607 Art. 25.	$ 0	Ley 1607 de 2012 Art. 25 (Exoneracion Parafiscales)	conditional
ICBFExonerado por Ley 1607 Art. 25.	$ 0	Ley 1607 de 2012 Art. 25 (Exoneracion Parafiscales)	conditional
Caja de Compensacion Familiar4% del salario base. NO exonerable.	$ 70.036	Ley 21 de 1982 (Parafiscales: SENA, ICBF, Cajas)	always
Cesantias1 mes de salario por ano (8.33% mensual). Base incluye auxilio de transporte.	$ 166.600	Codigo Sustantivo del Trabajo (CST)	always
Intereses sobre cesantias12% anual sobre cesantias acumuladas (~1% mensual sobre salario base).	$ 20.000	Ley 52 de 1975	always
Prima de servicios30 dias de salario por ano (15 junio + 15 diciembre). Base incluye auxilio de transporte.	$ 166.600	Codigo Sustantivo del Trabajo (CST)	always
Vacaciones15 dias habiles por ano (~4.17% mensual sobre salario base, sin auxilio).	$ 73.013	Codigo Sustantivo del Trabajo (CST)	always
Dotacion (estimado)Estimado mensualizado conservador (COP 50.000) para salarios hasta 2 SMLMV. Valor real depende del proveedor.	$ 50.000	CST Art. 230 (Ley 11 de 1984)	conditional

CSTLey 100Ley 1562Ley 1607

Reportar error o dato desactualizado