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Tasas vigentes: 2026-08-18

ColombiaCalculadoraYMYL informativo

Calculadora del costo real del empleado en Colombia 2026

Estimacion estructurada para PyMEs y founders. Captura el salario, tipo de empleador y clase de riesgo ARL para ver el desglose completo: seguridad social, parafiscales, cesantias, prima, vacaciones, auxilio de transporte y exoneracion Ley 1607 si aplica.

Parametros

Datos del empleado

Captura el escenario base. El motor aplica tasas oficiales 2026 (SMLMV, Ley 100, CST, Ley 1607).

SMLMV 2026 = $ 1.750.905 (Decreto 1469 de 2025).

Solo personas juridicas con trabajador < 10 SMLMV gozan exoneracion Ley 1607.

Decreto 1295 de 1994 — la tarifa la asigna la ARL segun la actividad CIIU.

Colombia no tiene impuesto departamental sobre la nomina; el calculo es nacional.

Supuestos visibles
  • Antiguedad base: 1 ano completo (devenga cesantias, prima y vacaciones completas).
  • Tipo de empleador (persona juridica vs natural) determina si aplica exoneracion Ley 1607.
  • Auxilio de transporte aplica solo para salarios hasta 2 SMLMV (Decreto 1470/2025).
  • Cesantias y prima calculan sobre salario + auxilio de transporte (base CST).
  • Vacaciones se calculan sobre salario base (sin auxilio).
  • Dotacion estimada conservadora; el valor real depende del proveedor y la categoria del cargo.
  • ISR del empleado no se incluye (es retencion sobre el trabajador, no costo patronal).
  • Aporte de salud y pension del empleado (4% c/u) tampoco se incluye en el costo patronal.

Resultado orientativo

Costo total del empleado (Colombia)

No es dictamen contable

Mensual

$ 2.765.497

Anual

$ 33.185.967

Carga sobre salario

+57.95%

ConceptoMonto mensualFuente
Salario base mensualSalario bruto mensual declarado.$ 1.750.905Insumo del usuario
Auxilio de transporteAplica para salarios hasta 2 SMLMV (Decreto 1470 de 2025).$ 249.095Decreto 1470 de 2025 (Auxilio de Transporte 2026)
Salud (EPS) - aporte empleadorExonerado por Ley 1607 Art. 25 (persona juridica, salario < 10 SMLMV).$ 0Ley 1607 de 2012 Art. 25 (Exoneracion Parafiscales)
Pension (AFP) - aporte empleador12% del salario base. No exonerable.$ 210.109Ley 100 de 1993 (Sistema de Seguridad Social Integral)
ARL - Clase I0.522% - Riesgo minimo (oficinas, actividades administrativas). 100% a cargo del empleador.$ 9.140Ley 1562 de 2012 (Sistema de Riesgos Laborales)
SENAExonerado por Ley 1607 Art. 25.$ 0Ley 1607 de 2012 Art. 25 (Exoneracion Parafiscales)
ICBFExonerado por Ley 1607 Art. 25.$ 0Ley 1607 de 2012 Art. 25 (Exoneracion Parafiscales)
Caja de Compensacion Familiar4% del salario base. NO exonerable.$ 70.036Ley 21 de 1982 (Parafiscales: SENA, ICBF, Cajas)
Cesantias1 mes de salario por ano (8.33% mensual). Base incluye auxilio de transporte.$ 166.600Codigo Sustantivo del Trabajo (CST)
Intereses sobre cesantias12% anual sobre cesantias acumuladas (~1% mensual sobre salario base).$ 20.000Ley 52 de 1975
Prima de servicios30 dias de salario por ano (15 junio + 15 diciembre). Base incluye auxilio de transporte.$ 166.600Codigo Sustantivo del Trabajo (CST)
Vacaciones15 dias habiles por ano (~4.17% mensual sobre salario base, sin auxilio).$ 73.013Codigo Sustantivo del Trabajo (CST)
Dotacion (estimado)Estimado mensualizado conservador (COP 50.000) para salarios hasta 2 SMLMV. Valor real depende del proveedor.$ 50.000CST Art. 230 (Ley 11 de 1984)
CSTLey 100Ley 1562Ley 1607

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