Calculadora de costo real del empleado en Mexico

Cuanto te cuesta de verdad un empleado en Mexico en 2026: al salario se suman las cuotas patronales del IMSS (enfermedad y maternidad, invalidez y vida, guarderias, retiro, cesantia y vejez, riesgos de trabajo), el 5% de INFONAVIT, el Impuesto Sobre Nomina de tu estado y las prestaciones de ley. Cada línea muestra la fuente y los supuestos usados. El resultado es un presupuesto promedio: la nómina real depende de los días cotizados y las condiciones del contrato.

Parametros

Datos del empleado

Estimación para presupuestar una jornada completa. Cambia el ejemplo inicial de $15,000.00 MXN en Ciudad de México según tu caso. No es salario neto ni liquidación de nómina.

Salario mensual bruto (MXN)

Salario minimo general 2026 = $315.04/dia (DOF/CONASAMI). El SBC se integra con aguinaldo y prima vacacional.

Estado (define la tasa ISN)

El Impuesto Sobre Nomina (ISN) lo cobra cada estado; la tasa se precarga de la ley estatal vigente.

Clase de riesgo de trabajo (IMSS)

La prima la determina el IMSS segun la actividad (art. 73 LSS). Aqui se usa la prima media de la clase; la real depende de tu siniestralidad.

Supuestos visibles

Antiguedad base: 1 ano (factor de integracion del SBC aproximado = 1.0493).
SBC integrado con aguinaldo (15 dias) y prima vacacional (25% de 12 dias), topado a 25 UMA.
Prima de RT: se usa la prima media de la clase; la real la fija el IMSS por siniestralidad.
ISR no es costo patronal (es retencion al trabajador); no se incluye.
PTU no se incluye: depende de las utilidades del ejercicio.
Salario diario = salario mensual / 30 (LSS art. 29-II). Cuotas: promedio de 30.4 días; el pago real depende de los días cotizados.
CDMX: ISN general sobre salario, aguinaldo y prima vacacional provisionados, sin beneficios para micro o pequeñas empresas. Otras entidades: aproximación sobre salario, pendiente revisar base y beneficios locales.
Las provisiones se apartan cada mes; no son pagos mensuales adicionales al trabajador. Vacaciones pagadas ya incluidas en el salario.
Proyección anual = promedio mensual × 12 con salario, tasas y condiciones constantes. No es una liquidación ni un calendario de pagos.
No incluye ISR, PTU, indemnizaciones, bonos adicionales, ausencias ni honorarios de EOR. El salario bruto no es el neto del trabajador.
Fuentes federales y caso CDMX contrastados el 2026-09-07. Las 32 leyes estatales no se revalidaron en esta revisión.

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Ejemplo sintético · 45 segundos

Salario y costo total: dos cifras para una contratación

Imagina un puesto con salario bruto de $15,000.00 al mes en Ciudad de México, riesgo I y prestaciones mínimas del primer año. Es un ejemplo inventado, sin datos de un trabajador real.

Al salario se suman $4,534.42 de aportes e impuesto estimado y $750.00 de provisiones para aguinaldo y prima vacacional. El presupuesto mensual promedio llega a $20,284.42 MXN. Apartar una provisión no significa pagar esa prestación cada mes.

Este total no es el sueldo neto: tampoco incluye PTU ni honorarios de un EOR. Usa la tasa general del ISN, sin beneficios, y cuotas promedio de 30.4 días. Cambia los parámetros arriba y guarda el informe con los supuestos para revisarlo con tu contador.

Fuentes contrastadas el 2026-09-07: INEGI, UMA 2026 · LSS, arts. 27–29 y 168 · LFT, arts. 76, 80 y 87 · Método, ISN y límites.

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