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Cuánto cuesta contratar un empleado en México 2026
En México, el costo real de un empleado supera el salario en entre 33% y 36%, dependiendo del nivel salarial, el riesgo de trabajo y las prestaciones otorgadas. En 2026, con el Salario Mínimo General en $315.04/día ($9,577.22/mes) y la prima vacacional mínima de 25% (Art. 80 LFT), las empresas deben calcular con precisión el costo total para planificar sus nóminas. Esta guía desglosa cada componente obligatorio.
Ejemplo práctico 2026
Empleado administrativo en la Ciudad de Mexico, clase de riesgo I. El SBC integrado y el ISN estatal los calcula el motor.
- Salario mensual bruto
- $20,000.00
- Estado
- Ciudad de Mexico
- Clase de riesgo IMSS
- Clase I — 0.54355% (oficina, comercio)
Costo mensual
$26,842.61
Costo anual
$322,111.32
Carga sobre salario
+34.21%
| Concepto | Monto mensual | Fuente |
|---|---|---|
| Salario base mensualSalario bruto mensual declarado. | $20,000.00 | Insumo del usuario |
| IMSS — Enf. y Maternidad (cuota fija)Cuota fija patronal: 20.40% de la UMA por cada trabajador (no depende del salario). | $727.51 | LSS art. 106 fr. I |
| IMSS — Enf. y Maternidad (excedente sobre 3 UMA)1.10% patronal sobre la parte del SBC que excede 3 UMA. Solo aplica si el SBC > 3 UMA. | $116.24 | LSS art. 106 fr. II |
| IMSS — Enf. y Maternidad (prestaciones en dinero)0.70% patronal del SBC. | $148.86 | LSS art. 107 |
| IMSS — Gastos medicos pensionados1.05% patronal del SBC (gastos medicos para pensionados). | $223.29 | LSS art. 25 |
| IMSS — Invalidez y Vida1.75% patronal del SBC. | $372.15 | LSS art. 147 |
| IMSS — Guarderias y prest. sociales1.00% patronal del SBC. | $212.66 | LSS art. 211 |
| IMSS/SAR — Retiro2.00% patronal del SBC (subcuenta de retiro). | $425.32 | LSS art. 168 fr. I |
| IMSS — Cesantia y Vejez (patronal)7.513% del SBC segun el rango 4-+ UMA (tabla 2026 de la reforma de pensiones). | $1,597.70 | LSS art. 168 fr. II-a (transitorio 2020) |
| IMSS — Riesgos de Trabajo (I)0.54355% del SBC (prima media de la clase; la real la fija el IMSS por siniestralidad). | $115.59 | LSS art. 73 |
| INFONAVIT (aportacion patronal)5.00% patronal del SBC a la subcuenta de vivienda. | $1,063.29 | Ley del INFONAVIT art. 29 fr. II |
| ISN — Ciudad de MexicoImpuesto Sobre Nomina de Ciudad de Mexico: 4.00% de salario más provisiones de aguinaldo y prima vacacional. | $840.00 | Ley estatal (4.00%) |
| Aguinaldo (provision)15 dias de salario al ano, provisionados mensualmente. | $833.33 | LFT art. 87 |
| Prima vacacional (provision)25% sobre 12 dias de vacaciones (primer ano), provisionada mensualmente. | $166.67 | LFT arts. 76 y 80 |
| Total a cargo del empleador | $26,842.61 | +34.21% sobre el salario |
Salario Base de Cotizacion (SBC) integrado: $21,265.81 al mes.
Cómo calcular paso a paso
1. Define el salario mensual del trabajador. 2. Calcula el Salario Diario Integrado (SDI) incluyendo partes alícuotas de aguinaldo y prima vacacional. 3. Calcula las cuotas patronales al IMSS: son varias ramas con bases distintas —una cuota fija sobre la UMA, un excedente sobre lo que pasa de 3 UMA, y varios porcentajes sobre el SBC—, más el riesgo de trabajo según la clase. 4. Suma el aporte al INFONAVIT (5% sobre el SBC). 5. Provisiona las prestaciones: aguinaldo mínimo de 15 días al año + vacaciones (12 días el primer año) + prima vacacional 25% + PTU si aplica. 6. Agrega el impuesto sobre nómina de tu estado.
Fórmula de referencia
Costo mensual empleador México (mínimo LFT 2026): Salario mensual: $M SDI ≈ $M × 1.082 (partes alícuotas mínimas legales) Cuotas patronales IMSS (cada rama con su base, LSS): • Enf. y Maternidad, cuota fija: 20.4% de la UMA por trabajador (art. 106 I) • Enf. y Maternidad, excedente: 1.1% sobre la parte del SBC que pasa de 3 UMA (art. 106 II) • Enf. y Maternidad, prestaciones en dinero: 0.7% del SBC (art. 107) • Gastos médicos de pensionados: 1.05% del SBC (art. 25) • Invalidez y Vida: 1.75% del SBC • Guarderías y prestaciones sociales: 1% del SBC • Retiro (SAR): 2% del SBC • Cesantía y Vejez: de 3.15% a 7.513% del SBC según el rango de UMA (reforma de 2020, en transición hasta 2030) • Riesgo de Trabajo: prima media de la clase, de 0.544% (clase I) a 7.589% (clase V); la real la fija el IMSS por siniestralidad + INFONAVIT: 5% del SBC + Provisión aguinaldo (15 días/año) + Provisión vacaciones (12 días el primer año) + prima vacacional 25% + Impuesto sobre nómina (ISN): lo fija cada estado Carga total sobre el salario: de +33% a +36% según el sueldo. El ejemplo de abajo lo liquida el motor.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto paga el empleado de cuotas IMSS en México?
El trabajador paga bastante menos que el patrón. Sobre su SBC: invalidez y vida 0.625% (LSS art. 147), cesantía y vejez 1.125% (art. 168), prestaciones en dinero de enfermedad y maternidad 0.25% (art. 107) y gastos médicos de pensionados 0.375% (art. 25); es decir, alrededor del 2.4% del SBC. A eso se suma 0.40% sobre la parte del salario que excede tres UMA (art. 106 II), que solo aplica a salarios medios y altos. El retiro y el INFONAVIT los paga el patrón en su totalidad. Esta calculadora liquida el costo del EMPLEADOR: las cuotas obreras se descuentan del salario y no se suman a ese costo.
¿La PTU (Participación en las Utilidades) aumenta el costo?
Sí, si la empresa genera utilidades. La PTU equivale al 10% de la utilidad fiscal repartible, distribuida 50% por días trabajados y 50% por salarios. Para empresas con utilidades moderadas, puede representar varios días de salario adicional por trabajador al año, con el tope que introdujo la reforma de 2021: tres meses de salario o el promedio de la PTU recibida en los últimos tres años, lo que resulte más favorable para el trabajador. Se paga en mayo (personas morales) o junio (personas físicas) del año siguiente. La PTU no entra en el cálculo de esta guía porque depende de la utilidad fiscal, no del salario.
¿Existe un equivalente a la 'exoneración de aportes' en México?
No con la misma estructura que Colombia. En México, todos los patrones pagan cuotas IMSS sin excepción según el nivel salarial. Existen algunos regímenes fiscales especiales (RESICO para personas físicas) y deducciones de ISR por cuotas patronales, pero no hay una exoneración directa sobre las cuotas de seguridad social comparable a la Ley 1607 colombiana.
¿Necesitas calcularlo con precisión?
Usa nuestra calculadora con datos oficiales actualizados para Colombia, México, Chile, Perú y Argentina.
Calcular costo empleado México →Disclaimer: Esta guía es de carácter informativo y no constituye asesoría legal ni contable. Los porcentajes y valores pueden variar por normativas actualizadas. Verifica con tu contador o asesor laboral antes de tomar decisiones.