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Cuánto cuesta contratar un empleado en México 2026
En México, el costo real de un empleado supera el salario en aproximadamente el 25% a 35%, dependiendo del nivel salarial, el riesgo de trabajo y las prestaciones otorgadas. En 2026, con el Salario Mínimo General en $278.80/día ($8.364/mes) y la prima de vacaciones mínima del 25% (Art. 80 LFT), las empresas deben calcular con precisión el costo total para planificar sus nóminas. Esta guía desglosa cada componente obligatorio.
Cómo calcular paso a paso
1. Define el salario mensual del trabajador. 2. Calcula el Salario Diario Integrado (SDI) incluyendo partes alícuotas de aguinaldo y prima vacacional. 3. Calcula las cuotas patronales al IMSS (~20–25% sobre SDI). 4. Suma el aporte al INFONAVIT (5% sobre SDI). 5. Provisiona las prestaciones: aguinaldo mínimo 15 días/año + vacaciones + prima vacacional (25%+) + PTU si aplica.
Fórmula de referencia
Costo mensual empleador México (mínimo LFT 2026): Salario mensual: $M SDI ≈ $M × 1.082 (partes alícuotas mínimas legales) Cuotas patronales IMSS (aprox. sobre SDI × 30.4 días): • Enfermedad y Maternidad: ~8.5% SDI • Invalidez y Vida: 1.75% SDI • Retiro (SAR): 2% SDI • Cesantía y Vejez: 3.15% SDI • Guarderías: 1% SDI • Riesgo de Trabajo: 0.5%+ SDI (mín.) Total IMSS patrón: ~17–22% sobre SDI mensual + INFONAVIT: 5% SDI + Provisión aguinaldo (15d/año): 1/24 × M mensual + Provisión vacaciones + prima: ~1.4 días/mes
Ejemplo práctico 2026
Empleado administrativo, salario $20.000/mes (SDI ≈ $21.640/mes). IMSS patronal (17% sobre SDI mensual $21.640 × 30.4d / 30 = $21.957): • Total IMSS patrón: ~$3.733/mes INFONAVIT (5%): ~$1.098/mes Provisión aguinaldo (15d): $20.000 / 24 = $833/mes Provisión vacaciones + prima (12d + 25%): ~$700/mes Costo total: $20.000 + $3.733 + $1.098 + $833 + $700 = $26.364/mes Costo sobre salario base: +31.8% Costo anual total: ~$316.368
Preguntas frecuentes
¿Cuánto paga el empleado de cuotas IMSS en México?
El empleado paga cuotas menores que el patrón: aproximadamente 3.5–4.5% sobre su SDI, incluyendo aportación a enfermedad y maternidad (~1.5%), invalidez y vida (0.625%), cesantía y vejez (1.125%), y retiro (aportación voluntaria). El total de cuotas obrera representa aproximadamente el 3–5% del salario bruto mensual.
¿La PTU (Participación en las Utilidades) aumenta el costo?
Sí, si la empresa genera utilidades. La PTU equivale al 10% de la utilidad fiscal repartible, distribuida 50% por días trabajados y 50% por salarios. Para empresas con utilidades moderadas, puede representar el equivalente a 5–30 días de salario adicional por trabajador al año. Se paga en mayo (para empresas) o junio (para personas físicas) del año siguiente.
¿Existe un equivalente a la 'exoneración de aportes' en México?
No con la misma estructura que Colombia. En México, todos los patrones pagan cuotas IMSS sin excepción según el nivel salarial. Existen algunos regímenes fiscales especiales (RESICO para personas físicas) y deducciones de ISR por cuotas patronales, pero no hay una exoneración directa sobre las cuotas de seguridad social comparable a la Ley 1607 colombiana.
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Calcular costo empleado México →Disclaimer: Esta guía es de carácter informativo y no constituye asesoría legal ni contable. Los porcentajes y valores pueden variar por normativas actualizadas. Verifica con tu contador o asesor laboral antes de tomar decisiones.