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Costo de un empleado con salario mínimo en Colombia 2026
Un empleado con el salario mínimo legal en Colombia ($1.423.500 en 2026) no cuesta solo ese valor. El empleador debe sumar el auxilio de transporte ($200.000), los aportes a seguridad social y los parafiscales, más las provisiones de las prestaciones sociales. Al hacer este cálculo completo, el costo mensual real para el empleador supera los $2.600.000. Esta guía hace el cálculo detallado para que cualquier empleador o emprendedor pueda presupuestar correctamente.
Cómo calcular paso a paso
1. Parte del SMMLV 2026: $1.423.500. 2. Suma el auxilio de transporte ($200.000, obligatorio para salario ≤ 2 SMMLV). 3. Calcula los aportes patronales (bajo exoneración Ley 1607): pensión 12% + ARL riesgo I 0.522% + CCF 4%. 4. Calcula las provisiones de prestaciones: cesantías (incluye auxilio transporte), prima, vacaciones. 5. Suma todos los conceptos.
Fórmula de referencia
SMMLV 2026: $1.423.500 Auxilio transporte: $200.000 Base para aportes: $1.423.500 Aportes patronales (Ley 1607, riesgo I): • Pensión: $1.423.500 × 12% = $170.820 • ARL: $1.423.500 × 0.522% = $7.431 • CCF: $1.423.500 × 4% = $56.940 Subtotal aportes: $235.191 Provisiones prestaciones: • Cesantías: $1.623.500 × 8.33% = $135.237 (incluye auxilio transporte en la base) • Intereses: $135.237 × 1% = $1.352 • Prima: $1.423.500 × 8.33% = $118.596 • Vacaciones: $1.423.500 × 4.17% = $59.360 Subtotal prestaciones: $314.545 Costo mensual total: $1.423.500 + $200.000 + $235.191 + $314.545 = $2.173.236
Ejemplo práctico 2026
Empleador contrata a un vigilante con SMMLV, jornada completa, riesgo II (0.871%). • SMMLV: $1.423.500 • Auxilio transporte: $200.000 • Pensión: $170.820 • ARL (riesgo II): $12.399 • CCF: $56.940 • Cesantías: $135.237 • Intereses cesantías: $1.352 • Prima: $118.596 • Vacaciones: $59.360 • Dotación provisión (~$35.000/mes): $35.000 Costo mensual total: $2.213.204 Costo anual: $26.558.448 (Relación: el empleado 'cuesta' 55.5% más que el SMMLV)
Preguntas frecuentes
¿El auxilio de transporte es obligatorio para todos los empleados?
No. El auxilio de transporte ($200.000 en 2026) es obligatorio solo para empleados cuyo salario mensual sea igual o inferior a 2 SMMLV ($2.847.000 en 2026). Si el salario supera ese umbral, no se paga. Tampoco aplica para trabajo en casa o teletrabajo donde el empleado no incurre en gastos de transporte.
¿Cuánto cuesta un empleado en prácticas o aprendiz SENA?
Un aprendiz SENA en etapa productiva cuesta al empleador: el 75% del SMMLV ($1.067.625 en 2026) + afiliación a ARL (obligatoria). NO se pagan seguridad social (salud/pensión), ni CCF, ni prestaciones sociales (cesantías/prima/vacaciones). En etapa lectiva: 50% del SMMLV + ARL. El ahorro vs. un empleado ordinario es del 50–60%.
¿Los empleados del servicio doméstico se calculan igual?
Los empleados del servicio doméstico tienen los mismos derechos que cualquier trabajador: SMMLV + auxilio de transporte + seguridad social + prestaciones. La única diferencia es que las personas naturales que contratan servicio doméstico SÍ deben pagar SENA (2%) e ICBF (3%) porque no aplica la exoneración Ley 1607 (es para personas jurídicas o naturales con 3+ empleados).
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Calcular costo SMMLV →Disclaimer: Esta guía es de carácter informativo y no constituye asesoría legal ni contable. Los porcentajes y valores pueden variar por normativas actualizadas. Verifica con tu contador o asesor laboral antes de tomar decisiones.