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Employer of Record en Colombia: costo y cuándo usar uno
Un Employer of Record (EOR) es una empresa que actúa como empleador legal de trabajadores en Colombia por cuenta de otra empresa extranjera. Este modelo es cada vez más común para empresas de EE.UU., Europa o LatAm que quieren contratar talento colombiano sin tener que constituir una entidad jurídica en el país. El fee de un EOR en Colombia suele ir entre el 15% y el 30% sobre el salario bruto, según el proveedor y el nivel de servicio, y se cobra ENCIMA del costo laboral. Ese costo laboral es el que calcula esta herramienta: pensión 12%, caja de compensación 4%, ARL desde 0.522% y prestaciones sociales 21.83%, con la exoneración de la Ley 1607 aplicada cuando corresponde.
Ejemplo práctico 2026
Desarrollador contratado en Colombia por una empresa extranjera. Este es el costo laboral real; el fee del EOR se cobra ENCIMA de esta cifra.
- Salario mensual bruto
- $ 8.000.000
- Tipo de empleador
- Persona juridica (SAS, LTDA, SA)
- Clase de riesgo ARL
- I - Minimo
Costo mensual
$ 11.068.160
Costo anual
$ 132.817.920
Carga sobre salario
+38.35%
| Concepto | Monto mensual | Fuente |
|---|---|---|
| Salario base mensualSalario bruto mensual declarado. | $ 8.000.000 | Insumo del usuario |
| Salud (EPS) - aporte empleadorExonerado por Ley 1607 Art. 25 (persona juridica, salario < 10 SMLMV). | $ 0 | Ley 1607 de 2012 Art. 25 (Exoneracion Parafiscales) |
| Pension (AFP) - aporte empleador12% del salario base. No exonerable. | $ 960.000 | Ley 100 de 1993 (Sistema de Seguridad Social Integral) |
| ARL - Clase I0.522% - Riesgo minimo (oficinas, actividades administrativas). 100% a cargo del empleador. | $ 41.760 | Ley 1562 de 2012 (Sistema de Riesgos Laborales) |
| SENAExonerado por Ley 1607 Art. 25. | $ 0 | Ley 1607 de 2012 Art. 25 (Exoneracion Parafiscales) |
| ICBFExonerado por Ley 1607 Art. 25. | $ 0 | Ley 1607 de 2012 Art. 25 (Exoneracion Parafiscales) |
| Caja de Compensacion Familiar4% del salario base. NO exonerable. | $ 320.000 | Ley 21 de 1982 (Parafiscales: SENA, ICBF, Cajas) |
| Cesantias1 mes de salario por ano (8.33% mensual). Base incluye auxilio de transporte. | $ 666.400 | Codigo Sustantivo del Trabajo (CST) |
| Intereses sobre cesantias12% anual sobre cesantias acumuladas (~1% mensual sobre salario base). | $ 80.000 | Ley 52 de 1975 |
| Prima de servicios30 dias de salario por ano (15 junio + 15 diciembre). Base incluye auxilio de transporte. | $ 666.400 | Codigo Sustantivo del Trabajo (CST) |
| Vacaciones15 dias habiles por ano (~4.17% mensual sobre salario base, sin auxilio). | $ 333.600 | Codigo Sustantivo del Trabajo (CST) |
| Total a cargo del empleador | $ 11.068.160 | +38.35% sobre el salario |
Cómo calcular paso a paso
1. Evalúa si necesitas un EOR: ¿tienes 1–10 empleados en Colombia sin entidad local? EOR probablemente conviene. ¿Tienes 10+ empleados permanentes? Considera abrir una sucursal o filial. 2. Solicita cotizaciones a múltiples proveedores especificando salario, beneficios adicionales y nivel de soporte requerido. 3. Compara el costo total del EOR (costo laboral, de +38% a +58% sobre el salario, más su fee) contra el de constituir una S.A.S. en Colombia. 4. Verifica las garantías de cumplimiento laboral (contratos, pagos PILA, cesantías).
Fórmula de referencia
Costo de un EOR en Colombia: Componente 1 — costo laboral real del empleado = salario + aportes del empleador + prestaciones sociales (entre +38% y +58% sobre el salario, según el sueldo) Componente 2 — fee del EOR = típicamente 15–25% sobre el salario bruto, o un fee fijo mensual por empleado Costo total con EOR = componente 1 + componente 2 Sobrecosto frente a nómina propia = componente 2 El componente 1 es el que calcula esta herramienta; el fee del EOR se cobra encima. El ejemplo de abajo liquida el componente 1 con el motor.
Preguntas frecuentes
¿Un EOR es legal en Colombia?
Sí. El EOR opera como una empresa de servicios temporales habilitada o como empleador directo que cede el trabajador en misión. La relación es transparente y cumple con todas las obligaciones laborales colombianas (CST, seguridad social, prestaciones). El EOR actúa como empleador de registro mientras la empresa extranjera actúa como beneficiaria del servicio.
¿Qué riesgos tiene contratar empleados en Colombia sin EOR ni entidad local?
Si una empresa extranjera paga a colombianos directamente sin un EOR ni entidad colombiana, puede incurrir en: violación del régimen laboral colombiano, no pago de seguridad social y prestaciones (que el trabajador puede reclamar retroactivamente), problemas de retención en la fuente de ISR colombiano, y en algunos casos, configuración de establecimiento permanente para efectos tributarios.
¿Cuáles son los principales proveedores de EOR en Colombia?
Los principales EOR internacionales con operaciones en Colombia son: Deel, Remote.com, Papaya Global, Globalization Partners, Velocity Global. También hay proveedores locales colombianos como Adecco y ManpowerGroup que ofrecen servicios similares con mayor conocimiento del mercado local. Los precios varían significativamente: comparar al menos 3 cotizaciones.
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Disclaimer: Esta guía es de carácter informativo y no constituye asesoría legal ni contable. Los porcentajes y valores pueden variar por normativas actualizadas. Verifica con tu contador o asesor laboral antes de tomar decisiones.